Świat staje się coraz bardziej cyfrowy. Internet rzeczy oznacza, że przedmioty codziennego użytku mogą być ze sobą połączone, aby ułatwić życie. Dotyczy to zwłaszcza domów prywatnych, ale w dzisiejszych czasach nawet przedsiębiorstwa zmieniają swoje biura w tzw. Smart Office, a całe biurowce w inteligentne budynki. Podejmując się tego tematu wyjaśnimy Ci, czym jest inteligentne biuro i jakie korzyści może przynieść również do Twojego miejsca pracy.
Nie da się lepiej przekonać o korzyściach z posiadania inteligentnego biura niż sprawdzić możliwości tego rozwiązania na własnej skórze. Jednak z drugiej strony nowoczesne biuro jest inwestycją, dlatego warto przed podjęciem decyzji o jego wprowadzeniu do swojego miejsca pracy zwrócić uwagę na kilka najważniejszych zalet, jakie wnosi – wygoda, lepsze wykorzystanie przestrzeni, a nade wszystko oszczędność czasu i pracy.
Jeśli szukasz skutecznego sposobu zwiększenia efektywności swojej firmy – smart office jest zdecydowanie dobrym punktem zaczepienia dla osiągnięcia tego celu. Dzięki technologii wykorzystywanej w tak unowocześnionym miejscu pracy temperatura i jakość powietrza będą zawsze na najbardziej optymalnym poziomie. W praktyce te rozwiązania Smart Office są często łączone z innymi funkcjami budynku, jak monitoring, klimatyzacja i ogrzewanie. Wszystko spina automatyczne sterowanie, co również ostatecznie przekłada się na oszczędność czasu, który można w pełni wykorzystać na pracę, a nie pilnowanie tego, czy warunki do pracy są właściwe.
Idea smart office mogła zostać wprowadzona w życie, dzięki rozwojowi technologii takich jak dedykowane oprogramowania do automatyki klimatyzacji, czy monitoringu. Równie istotna jest cała audiowizualna oprawa, która czyni tę przestrzeń do pracy godną miana smart office.
Jeśli chcesz, aby biuro zyskało wieloaspektowo na wydajności – rozwiązania dla inteligentnego biura typu smart office pomogą Ci to optymalizować i tym samym pozytywnie wpływać na proces zarządzania całym miejscem pracy. To sposób oszczędny zarówno pod względem finansów, jak i najważniejszego zasobu, jakim jest czas.
Aby właściwie urządzić inteligentne biuro dla pracowników musisz korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, skupiając się w pierwszej kolejności na czynnościach powtarzalnych, które może wykonać sztuczna inteligencja, równocześnie odciążając zespół.
Coraz więcej firm decyduje się śledzić na bieżąco trendy w projektowaniu przestrzeni smart office, jakie wyznacza m.in. Big Data, aby czerpać z tego pełnymi garściami i przychylnie wpłynąć na obniżenie kosztów przedsiębiorstwa.
Jednym z głównych obszarów wpływających na komfort pracowników, a równocześnie takich, które można dodać w ramach udogodnień smart office jest kwestia oświetlenia. Jak wiadomo, dostęp do światła dziennego, czy też właściwy poziom oświetlenia to jeden z najważniejszych czynników wpływających na samopoczucie pracowników, a więc i wydajność pracy. Warto zrobić audyt, by dowiedzieć się, co wprowadzić razem z inteligentnymi rozwiązaniami do biura w tym zakresie.
Można wiele dobrego zrobić wprowadzając automatyzację miejsca pracy do swojego biura, aby stało się miejscem inteligentnie dopasowującym się do pory dnia, czy warunków panujących w poszczególnych pomieszczeniach.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to, ile trzeba wydać na aktualną przestrzeń biurową, aby stała się „inteligentna”. Dla każdej firmy i każdego budynku kosztorys ten będzie wyglądał nieco inaczej. Różni projektanci takich rozwiązań również liczą się w inny sposób. Pewne jest, że trzeba to traktować jako inwestycję, która się zwróci prędzej niż myślisz.
Aby dopasować biuro do odpowiednich warunków, dzięki którym zyska miano smart office trzeba się liczyć z wydatkami rzędu od kilkudziesięciu do kilkunastu tysięcy złotych. Nowoczesność nie jest tania, ale na pewno warta każdej umiejętnie wydanej złotówki.
Biorąc pod uwagę, jak mocno podniesie się wydajność pracowników działających w inteligentnym biurze zamiast tradycyjnego – można mówić o naprawdę wielkich korzyściach finansowych dla biznesu na przestrzeni lat. Rozwiązania typu smart office to realna oszczędność czasu i pieniędzy.
Jeśli inteligentny system został zaprojektowany przez fachowców, nie będą to duże wydatki – a jeśli już wyłącznie związane ze zwykłą eksploatacją i ewentualną konserwacją w miarę upływu lat.
Biura konferencyjne są zwykle tym miejscem w firmie, do którego najchętniej i w pierwszej kolejności wprowadza się rozwiązania typu smart. Bez względu na to, czy jest to automatycznie zarządzana wilgotność powietrza, czy dedykowane powiadomienie dla uczestników zebrania – jest dużo możliwości smart building, z którymi warto się zapoznać.
Zoom, BlueJeans, czy też Cisco Webex to tylko niektóre z licznych technologii oferowanych dla nowoczesnych biur konferencyjnych w ramach nurtu smart. Pierwsza pozwala na spotykanie się z innymi niemalże twarzą w twarz z poziomu dowolnego urządzenia, BlueJeans umożliwia prowadzenie płynnej wideokonferencji w chmurze, a Cisco Webex również dorzuca nową jakość do contact center w tym zakresie.
Istnieją liczne moduły i rozwiązania, dzięki którym rezerwacja sal konferencyjnych w inteligentnym biurze jest bajecznie prosta. Zwykle mają one formy specjalnych aplikacji, ale istnieje też możliwość napisania bardziej zaawansowanych programów, co jest zależne od wymagań konkretnej firmy.
Każde pomieszczenie smart office powinno być wyposażone w alarm, czy dodatkowe czujniki zapewniające pewność co do bezpieczeństwa wykorzystywanych w tym miejscu rozwiązań. Konieczne jest też upewnienie się, że instalację technologii powierza się w ręce wykwalifikowanych w temacie specjalistów.
