22 maja 2024
Wpis przeczytasz w 6min.
Inteligentne biuro w domu

Praca zdalna z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością. Nie ma w tym nic dziwnego, gdyż z tego sposobu pracy korzyści odnosi zarówno pracownik, jak i pracodawca. Praca w domu może być równie efektywna, jak ta wykonywana siedzibie firmy. Jeżeli pracujesz zdalnie, z powodzeniem możesz wykorzystać rozwiązania smart home – dzięki nim może wiele zyskać. Twoja praca stanie się nie tylko bardziej efektywna, z tymi rozwiązaniami będzie ona także znacznie wygodniejsza.

 

Jak efektywnie pracować z inteligentnym biurem w domu?

Pracując w domu, musisz się liczyć z tym, że zdarzać się w nim będą sytuacje, które będą Cię rozpraszać, co utrudni Ci wykonywanie służbowych obowiązków. Z łatwością możesz jednak stworzyć sobie odpowiednie warunki do pracy w domu, wykorzystując nowoczesne technologie. Stawiając na automatykę, będziesz mógł sterować oświetleniem, klimatyzacją czy ogrzewaniem. Podczas pracy zdalnej wykonywanej w zaciszu własnego domu doskonale sprawdzi się również system monitoringu – wystarczy, że zamontujesz kamerę nad wejściem do domu i kilka czujników, a nie będziesz zmuszony odrywać się od pracy, aby sprawdzić, czy do drzwi dzwoni kurier, a w pokoju dziecięcym otwarte zostało okno. Z pewnością docenisz również inteligentną kuchnię – dzięki aplikacji zainstalowanej na smartfonie błyskawicznie przygotujesz sobie kawę w ekspresie czy podgrzejesz wcześniej przygotowany obiad bez konieczności robienia dłuższej przerwy w pracy. Zalety inteligentnego home office w krótkim czasie docenisz zarówno Ty, jak i zatrudniająca Cię firma.

 

Wykorzystanie systemów smart home do poprawy wydajności

Wydajność Twojej pracy uzależniona jest od różnorodnych czynników, wiele zależy między innymi od Twojego samopoczucia, na które wpływa między innymi panująca w Twoim biurze temperatura, wilgotność i zawartość dwutlenku węgla w powietrzu. Jeżeli zawartość tego związku w powietrzu będzie wysoka, musisz się liczyć z bólami głowy i zmęczeniem, z pewnością dojdzie także do spadku koncentracji, przez co Twoja praca stanie się mniej wydajna. Wystarczy jednak, że wyposażysz swoje miejsce pracy w rozwiązania z zakresu smart home, aby pojawienie się tych problemów całkowicie wykluczyć. Inteligentny system, wykorzystując system czujników, w sposób automatyczny i bez Twojego współudziału zadba o to, aby w Twoim home office panowała odpowiednia temperatura i wilgotność, a poziom dwutlenku węgla nie został przekroczony. Rozwiązania, które daje smart home służą nie tylko komfortowi pracy, ale przekładają się też na oszczędność czasu, który w pełni będziesz mógł poświęcić na pracę. Rozwiązania smart sprawią, że nie będziesz tracić czasu na sprawdzenie czy w Twoim home office panują odpowiednie warunki do pracy.

 

Instalacja inteligentnych lamp dla lepszej koncentracji

Inteligentny system sterowania domem poradzi sobie także z oświetleniem – Twoje stanowisko pracy powinno być prawidłowo oświetlone, w czym z pewnością pomoże ci inteligentne oświetlenie. Aby tak się stało, musisz oczywiście wyposażyć je w inteligentne lampy posiadające funkcje smart home. W sprzedaży znajdziesz lampy emitujące minimalną ilość niebieskiego światła, co jest niezwykle korzystne dla wzroku. Ponadto wykorzystując rozwiązania smart, możesz sterować oświetleniem na różne sposoby – możesz to robić nie tylko korzystając z tradycyjnych włączników, ale także za pomocą aplikacji mobilnej lub głosowo. Nowoczesne żarówki potrafią dostosować ilość emitowanego światła do warunków, które panują na zewnątrz, dzięki czemu zawsze możesz liczyć na odpowiednią ilość światła. Inteligentne oświetlenia przekładają się na mniejsze zmęczenie wzroku, kolejna korzyść to mniejsze rachunki za energię elektryczną. Wystarczy, że inteligentne lampy zostaną połączone z czujnikiem ruchu – gdy wyjdziesz z pomieszczania na przerwę lub skończysz pracę, światło zostanie automatycznie zgaszone. Kilka inteligentnych urządzeń sprawi, że zyskasz większy komfort pracy, staniesz się też bardziej produktywny, co będzie korzystne dla pracodawcy.

 

Praca zdalna ze smart biurem – korzyści i wyzwania

Praca zdalna ma wiele korzyści, dla tradycyjnej pracy biurowej stała się ona niezwykle atrakcyjną alternatywną formą zatrudnienia. Do popularności pracy zdalnej z pewnością przyczyniła się pandemia COVID 19 – dzięki wprowadzeniu takiej formy pracy wiele firm mogło kontynuować prace, zapewniając swoim pracownikom bezpieczeństwo. Początkowo przejście na pracę zdalną dla wielu pracowników było niezwykle stresujące, z czasem jednak się to zmieniło, w chwili obecnej przybywa ofert pracy dla osób zainteresowanych wykonywaniem zawodowych obowiązków poza siedzibą firmy.

Ogromną rolę w umożliwieniu pracy zdalnej odgrywają nowoczesne technologie, w tym także systemy automatyki domowej. Firmy, które oferują możliwość pracy zdalnej stają się bardziej konkurencyjne, z łatwością znajdują wysokiej klasy specjalistów posiadających duże doświadczenie, mniej też borykają się z absencją pracowników spowodowaną zwolnieniami lekarskimi. Firma, która umożliwia pracę z domu, nie potrzebuje dużej powierzchni biurowej, co pozwala zmniejszyć wydatki związane z wynajmem biura. Z kolei osoby pracujące w domu cenią to, że nie muszą dojeżdżać do miejsca pracy, dzięki czemu zaoszczędzają mnóstwo czasu. Są też mniej zmęczone, swój dzień mogą lepiej wykorzystać. Największym wyzwaniem stojącym przez osobami pracującymi zdalnie jest prawidłowe zarządzanie czasem. Dla firmy wprowadzającej pracę zdalną ogromnym wyzwaniem jest z kolei polityka bezpieczeństwa firmowych danych. Istotne jest także to, aby umowa o pracę dokładnie określała miejsce wykonywania pracy zdalnej.

Smart Office

Jak integrować pracę zdalną z smart home?

Praca w domu wymaga odpowiedniej organizacji – właściwie aranżując pomieszczanie do pracy, sprawisz, że Twoja praca stanie się bardziej wydajna, komfortowa i przyjemna. Pomóc Ci w tym mogą nowoczesne rozwiązania z zakresu automatyki budynkowej. Decydując się na takie rozwiązania, możesz liczyć na to, że wiele czynności zostanie wykonanych w sposób automatyczny. Inteligentny dom ułatwi Ci pracę, zmniejszy koszty jego utrzymania i oszczędzi Twój czas.

W ramach udogodnień możesz zdecydować się na zautomatyzowanie oświetlenia , dzięki czemu Twoje biurko zawsze będzie właściwie oświetlone – aby zmienić intensywność oświetlenia potrzebny jest Ci tylko nowoczesny telefon. Także regulacją temperatury mogą zająć się urządzenia smart home, mogą one sterować również wentylacją, zewnętrznymi roletami, inteligentnymi urządzeniami AGD. Systemy składające się na inteligentny dom są łatwe w obsłudze, a aplikacje, które instaluje się na smartfon są przejrzyste. Na system inteligentnego domu, a co za tym idzie home office, mogą się składać także czujniki drzwi i okien, czujniki ruchu, dymu i czujniki zalania –  jeśli interesują Cię rozwiązania wysokiej jakości, skorzystaj z naszych usług. Możesz liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie inwestycji, także na serwis po zakończeniu prac instalacyjnych.

 

Przegląd dostępnych aplikacji do zarządzania pracą zdalną

Do wykonywania pracy zdalnej niezbędne są odpowiednie narzędzia. Pracując z domu, z pewnością przydadzą Ci się programy do zarządzania zadaniami czy też komunikatory. Na rynku dostępnych jest obecnie wiele wielofunkcyjnych narzędzi przydatnych podczas pracy zdalnej. Nieodłącznym elementem pracy zdalnej są spotkania online, do ich odbycia zwykły komunikator to na ogół zbyt mało, doskonale za to sprawdzi się aplikacja Zoom oferująca połączenia doskonałej jakości. Dzięki niej komunikacja między poszczególnymi członkami zespołu przebiega bez żadnych zakłóceń. Inna nowoczesna technologia do wykorzystania w pracy zdalnej to między innymi DropBox, Cisco Webex czy BlueJeans. Każda z tych aplikacji przy pracy zdalnej sprawdza się znakomicie.

 

Bezpieczeństwo pracy zdalnej – w jaki sposób zadbać o prywatność?

Pracując z domu, musisz zadbać nie tylko o miejsce pracy, które będzie spełniać wymogi BHP, ale także o zasady bezpieczeństwa. Pamiętaj, aby Twój pracowniczy komputer nigdy nie pozostawał bez opieki – jest to szczególnie ważne wtedy, gdy pracujesz z wrażliwymi danymi. Pracuj wyłącznie w domu, a nie w miejscach publicznych, na przykład w kawiarni. Do pracy wykorzystuj wyłącznie służbowy laptop, tablet czy smartfon – na pewno urządzenia te zostały odpowiednio zabezpieczone przez dział IT w Twojej firmie. Korzystaj z zaufanego połączenia z Internetem, firmowy sprzęt wykorzystuj wyłącznie do czynności służbowych, wrażliwe dane wysyłaj zawsze zaszyfrowane, a hasła zmieniaj zgodnie z procedurą opracowaną w firmie. Ustaw monitor tak, aby osoby nieuprawnione nie były w stanie odczytać żadnych informacji. Po zakończeniu pracy nie zapomnij zablokować komputera – rób to nawet podczas krótkiej przerwy.

 

Inteligentne rozwiązania biurowe w domu – najlepsze praktyki

Inteligentne rozwiązania biurowe sprawdzają się nie tylko podczas pracy w siedzibie firmy, ale także w trakcie pracy zdalnej. Nowoczesne udogodnienia mogą sprawić, że Twój home office stanie się znacznie wygodniejszy, co nie pozostanie bez wpływu na Twoją wydajność i komfort. Z pewnością przyda Ci się inteligentne wyposażenie, w tym biurko, którego blat można regulować tak, aby możliwa była przy nim także praca na stojąco. W tworzeniu domowego smart biura wykorzystaj automatyczne sterowanie oświetleniem, które pozwoli Ci zaoszczędzić na kosztach energii. Pomocne okaże się także automatyczne sterowanie żaluzjami, dużą zaletą jest też możliwość korzystania z inteligentnych gniazdek i listew zasilających. Ciekawym dodatkowym rozwiązaniem może być timer wyłączający urządzenia biurowe o ustalonej przez Ciebie porze. Pracując w zaciszu własnego domu, masz możliwość korzystania z narzędzi, które ułatwią Ci komunikację nie tylko z pracodawcą, ale także z innymi członkami Twojego zespołu.

Wdrożenie rozwiązań charakterystycznych dla inteligentnego domu przez osoby, które pracują na stałe lub okresowo zdalnie przynosi szereg korzyści nie tylko pracodawcom. Tworząc inteligentną przestrzeń do pracy w domu, możesz liczyć na znaczne oszczędności – wystarczy, że zdecydujesz się na przykład na inteligentne oświetlenie.

Zostań instalatorem

...i dołącz do profesjonalistów

Sprawdź szczegóły

Zaufaj ekspertom

Znajdź instalatora